為保障日常辦公高效銜接及業務數據無縫遷移,確保全體員工熟練掌握新系統的操作流程,8月12日下午,中原高速組織開展OA辦公系統遷移業務培訓會。公司所屬各單位分管OA系統負責人、收發文崗位工作人員以及本部各部門的相關同志等40余人參加培訓。
會上,公司綜合事務辦公室OA系統負責同志詳細介紹了本次OA系統遷移工作的背景、實施的關鍵節點以及具體要求。會議強調,本次遷移是公司信息化建設的重要環節,各單位要高度重視,嚴格按照遷移時間表和操作規范執行,確保新舊系統平穩切換、業務連續不受影響。
培訓圍繞新系統的下載與登錄方法、功能模塊使用規范、數據遷移注意事項及操作流程進行了詳細講解,并針對密碼遺忘、瀏覽器設置、賬戶鎖定等常見問題進行了現場答疑。培訓還設置了實操環節,參訓人員現場演練瀏覽器極速模式設置、文件擬稿、查詢及移動端APP安裝等操作步驟,確保能夠在新舊系統切換期間實現無縫銜接。
根據安排,2025年8月22日20:00起,舊系統將停止擬稿權限,8月23日8:00起所有新建事項需在新系統辦理。為保障系統平穩過渡,公司技術團隊將提供全程售后支持和應急處理服務。
參訓人員表示,此次培訓內容實用、針對性強,不僅幫助大家快速掌握了新系統的使用方法,也為OA辦公系統遷移工作的順利實施奠定了堅實基礎。